Algemene voorwaarden

1. Organisatie & Verantwoordelijkheid

Het Rietfestival wordt georganiseerd door Stichting SCIK, gevestigd te Kalenberg Zuid 64, hierna te noemen ‘de organisatie’.
De organisatie is verantwoordelijk voor de programmering, ticketverkoop en algemene gang van zaken rondom het festival.
Bezoekers betreden het festival op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
In geval van calamiteiten of overmacht (zoals extreem weer, pandemieën of andere onvoorziene omstandigheden) behoudt de organisatie zich het recht voor om het festivalprogramma te wijzigen, verplaatsen of annuleren.

Het Rietfestival wordt mede mogelijk gemaakt door een groot team van vrijwilligers. Zij helpen bij de organisatie, begeleiding en uitvoering van het festival.
Vrijwilligers zetten zich belangeloos in en zijn tijdens hun werkzaamheden herkenbaar aan een speciale badge of kleding.
De organisatie zorgt voor duidelijke instructies, een veilige werkomgeving en waar nodig maaltijden en/of vergoedingen voor vrijwilligers.
Vrijwilligers dienen de instructies van de organisatie op te volgen en zich te houden aan de gedragscode van het festival.
Bij onverantwoord gedrag of nalatigheid kan een vrijwilliger worden uitgesloten van verdere deelname.

Het festival wordt mede mogelijk gemaakt door de sponsoren en partners, die bijdragen in financiële of materiële vorm.
Sponsoren kunnen op verschillende manieren zichtbaar zijn, bijvoorbeeld via logo’s op promotiemateriaal, banners op locatie of vermeldingen op de website.
De organisatie is verantwoordelijk voor het nakomen van sponsorafspraken.
Interesse om het festival te steunen als sponsor? Neem contact op via info@rietfestival.nl.

Toegang tot het festival is uitsluitend mogelijk met een geldig ticket.
Tickets zijn persoonsgebonden en niet restitueerbaar, tenzij anders bepaald door de organisatie.
Bij verlies of diefstal van een ticket wordt geen vervangend ticket verstrekt.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers de toegang te ontzeggen bij wangedrag, overmatig alcoholgebruik, verstoring van concerten of overtreding van deze voorwaarden.

Het programma en de line-up zijn onder voorbehoud en kunnen op elk moment door de organisatie worden gewijzigd.
Bij wijzigingen wordt gestreefd naar een gelijkwaardig alternatief.
Tijden en locaties van concerten kunnen worden aangepast door onvoorziene omstandigheden.

Bezoekers dienen de natuur en omgeving te respecteren; afval dient in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd.
Bezoekers dienen aanwijzingen van de organisatie en beveiliging op te volgen.
Honden worden niet toegelaten tot de concerten.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor persoonlijk letsel, verlies of schade aan eigendommen van bezoekers.
Bezoekers dienen zelf te zorgen voor passende kleding en schoeisel, aangezien sommige locaties alleen per boot of wandelpad bereikbaar zijn.
Bij onveilige situaties kan de organisatie besluiten een concert te annuleren of verplaatsen.

Tijdens het festival kunnen door de organisatie foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
Door het betreden van het festivalterrein geeft de bezoeker toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij mogelijk te zien is.
Fotos’en video’s mogen door bezoekers alleen voor aanvang of na afloop van de concerten worden gemaakt.
Persoonlijke gegevens die worden verstrekt bij de aankoop van tickets worden uitsluitend gebruikt voor festivaldoeleinden en niet gedeeld met derden.

Bij de Wandel- en Vaarconcerten, Zangworkshop en Oude Muziek & Poëzie is geen horecavoorziening.
In het centrum van Kalenberg zijn diverse horecagelegenheden waar bezoekers terecht kunnen voor lunch, diner of een drankje.
Voor actuele informatie over eet- en drinkmogelijkheden, zie www.rietfestival.nl.

In geval van overmacht (bv. storm, wateroverlast, pandemie) kan de organisatie besluiten het festival geheel of gedeeltelijk te annuleren of te verplaatsen.
Er vindt geen restitutie plaats bij overmacht, tenzij anders bepaald door de organisatie en gedekt door de slechtweerverzekering.

Voor vragen over tickets, programma of andere zaken kun je contact opnemen met de organisatie via:
📧 info@rietfestival.nl
🌐 rietfestival.nl